广大2026届高校毕业生：

毕业将至，为切实保障我县2026届高校毕业生人事档案安全、规范、有序流转，有效解决大家在档案邮寄、投递、存档、查询过程中遇到的各类疑问，规避错投、滞留、拆封、无法查询等常见问题，更好地服务高校毕业生就业发展，根据《流动人员人事档案管理服务规定》及我县工作实际，现将档案转递、接收及查询相关事宜温馨提示如下：

一、官方档案接收信息（务必准确填报）

为杜绝因填报信息有误造成档案错投、退回、无人签收等问题，请各毕业生及所在院校严格按照我县官方标准信息填写档案转递邮寄资料：

1. 接收单位：汝南县人才交流中心（县人力资源和社会保障局下属事业单位，具备法定人事档案管理资质，严禁填写为其他非官方机构或个人）

2. 邮寄地址：河南省驻马店市汝南县二龙里中段100号（原县人力资源和社会保障局三楼301档案室）

3. 收件人：301档案室（收）

4. 咨询电话：0396-8053699

5. 邮编：463300

6. 办理时间：工作日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00（法定节假日除外）

二、档案邮寄转递规范要求

人事档案属于国家涉密人事材料，严禁个人私自保管、自带、拆阅及自行邮寄，档案转递严格执行规范化管理要求：

1. 统一归口转递：所有2026届高校毕业生人事档案，须由毕业院校统一归集、集中办理转递手续，仅限邮政EMS标准机要快递渠道寄送，其他快递渠道不予接收。

2. 妥善留存凭证：档案由院校寄出后，请各位毕业生务必妥善保存快递单号，主动跟踪物流投递状态，及时核实档案签收情况，便于后续查询核对。

3. 规范档案封装：档案邮寄前须由院校密封完整、加盖档案密封章，破损、拆封、无密封章的档案，我中心将不予接收归档。

三、档案查询及问题处理方式

我中心收到档案后，档案员将逐一核对档案信息、查验材料完整性，完成整理、核验、系统录入归档后方可查询，具体查询及答疑方式如下：

1. 线上自助查询：档案正式归档后，毕业生可登录驻马店人才信息网，进入“毕业生档案查询”专属板块，输入本人姓名、身份证号，即可自助查询个人档案存档状态、归档时间及存放地点。系统数据覆盖2016年及以后在我中心归档的毕业生档案。

2. 线下咨询办理：若出现档案物流显示签收但系统未查询到信息、档案长时间未归档、投递异常、转递疑问等问题，可在工作日工作时间拨打咨询电话，或前往我中心301档案室现场咨询处理。

人事档案是个人就业择业、考录公职、职称评审、落户调动、升学深造、工龄认定的重要原始依据，关乎个人长远发展。请各位毕业生高度重视档案转递工作，严格按照规范流程办理，妥善跟进档案流转全过程。

祝愿全体毕业生乘风破浪、逐梦前行，前程似锦、未来可期！

                                 汝南县人才交流中心

2026年5月26日